La contabilidad en Paraguay combina un sistema tributario que avanza hacia la digitalización con una realidad de mercado donde todavía una parte importante de los proveedores pequeños no emite electrónico. La DNIT (Dirección Nacional de Ingresos Tributarios) ha impulsado el sistema SIFEN para la facturación electrónica, pero la transición es gradual. Mientras tanto, el contador sigue necesitando recopilar facturas timbradas físicas, planillas del IPS (Instituto de Previsión Social) y comprobantes de retención que solo el cliente puede proporcionar.
La dificultad central para muchos contadores paraguayos no es saber qué documentos necesitan, sino conseguirlos a tiempo y en el formato correcto. La planilla de sueldos firmada llega el último día, los comprobantes del IPS se confunden con los del mes anterior, y las autofacturas por compras a personas no contribuyentes se pierden porque el cliente no sabe bien qué guardar. El resultado son cierres que se extienden más de lo necesario y declaraciones que deben corregirse después.
Este checklist está pensado para contadores que trabajan con empresas o personas físicas contribuyentes en Paraguay. Compártelo con tus clientes para que sepan exactamente qué tienes que pedirles cada mes.
¿Qué documentos necesita tu contador cada mes en Paraguay?
El portal del DNIT permite consultar las facturas electrónicas emitidas y recibidas. Sin embargo, hay documentos que solo tu cliente puede proporcionarte directamente. Aquí están todos, organizados por categoría.
Extractos bancarios
- Extracto bancario del mes (Visión Banco, Itaú, Banco Continental, BBVA, GNB, Atlas u otros)
- Estado de tarjeta de crédito empresarial del período
- Comprobantes de movimientos por billeteras digitales (Tigo Money, Personal Pay) si son del negocio
Nómina e IPS
- Planilla de sueldos del mes con firmas del empleador y los trabajadores
- Comprobante de pago de aportes al IPS (cuota patronal y del empleado)
- Novedades de personal: altas, bajas, cambios de salario en el período
- Liquidaciones de despido o indemnización (si aplica)
Facturas y comprobantes de compras
- Facturas timbradas físicas de compras a proveedores que no emiten electrónico (no SIFEN)
- Autofacturas por compras a personas no contribuyentes
- Notas de crédito o débito recibidas en el período
- Comprobantes de gastos menores con tiquetes o recibos
Retenciones e impuestos
- Comprobantes de retención de IVA (RIVA) emitidos durante el mes
- Comprobantes de retención de IRACIS o IRE recibidos de clientes
- Declaraciones juradas mensuales presentadas al DNIT (si aplica el período)
- Comprobantes de pago de impuestos al DNIT
Contratos y otros documentos
- Contratos nuevos de servicios, arrendamiento o préstamo firmados en el mes
- Comprobantes de cuotas de crédito bancario
- Documentos de importación o exportación (si aplica)
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