Checklist mensual de documentos para contadores en Bolivia (2026)

Si sos contador en Bolivia, sabés que el cierre mensual siempre tiene la misma historia: el cliente dice que va a mandar las notas fiscales "hoy", y aparecen tres días después en una foto borrosa por WhatsApp. La planilla de sueldos firmada todavía no llegó. El extracto del Banco Unión tampoco. Y el vencimiento del formulario ante el SIN está encima.

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ha avanzado con la digitalización a través del sistema SIAT y la facturación electrónica, pero todavía existe una parte importante de la cadena documental que tu cliente tiene que mandarte manualmente. Y eso, cuando se gestiona por WhatsApp o email, se convierte en un caos mes a mes.

Este checklist te da claridad sobre qué necesitás pedirle a cada cliente para cerrar el mes sin sorpresas.

¿Qué documentos necesita tu contador cada mes en Bolivia?

1. Extractos bancarios

• Extracto bancario del mes de todas las cuentas (Banco Unión, BNB, Mercantil Santa Cruz, BISA, Económico)
• Estado de cuenta de tarjeta de crédito empresarial
• Comprobantes de transacciones relevantes por banca móvil que no aparezcan en el extracto
• Extracto en dólares si manejás cuentas bimoneda

2. Nómina y seguridad social

• Planilla de sueldos firmada por el empleador
• Comprobante de pago de aportes a la AFP (BBVA Previsión o Futuro de Bolivia)
• Comprobante de aportes a la caja de salud (CNS, COSSMIL u otra según el sector)
• Comprobante de pago al Fondo de Vivienda (FONVIS) si aplica
• Novedades de personal: altas, bajas o cambios de salario del mes

3. Notas fiscales y comprobantes de compras

• Notas fiscales físicas de compras a proveedores que no emiten electrónico
• Facturas de servicios básicos (ENDE, EPSAS, Entel) si son gastos deducibles del negocio
• Notas de débito o crédito recibidas en físico
• Comprobantes de gastos menores en efectivo (combustible, viáticos, materiales)
• Documentos de importación si el negocio realiza compras al exterior

4. Retenciones e impuestos

• Comprobantes de retención de IVA e IT emitidos a proveedores no inscritos
• Comprobantes de retención recibidos (si el pagador actúa como agente de retención)
• Formularios de declaración jurada mensual ante el SIN (Form. 200, 400 u otros según el régimen)
• Comprobantes de pago al SIN del período

5. Contratos y otros documentos

• Contratos nuevos de servicios, arrendamiento o préstamo firmados en el mes
• Comprobantes de cuotas de crédito bancario o leasing
• Documentos de exportación si aplica al negocio
• Actas de directorio o modificaciones societarias si hubo cambios en el período