Llevar la contabilidad en Argentina en 2026 sigue siendo un desafío de primer nivel. La ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) demanda declaraciones mensuales y bimestrales, el sistema de cargas sociales requiere el F931 con precisión, las retenciones de IVA e Impuesto a las Ganancias generan comprobantes que hay que cruzar, y el contexto económico agrega una capa extra de complejidad: muchos clientes manejan cuentas en pesos y en dólares, con operaciones en efectivo que tampoco pueden ignorarse.
El mayor problema para los contadores argentinos no es saber qué documentos necesitan, sino conseguir que sus clientes los entreguen a tiempo. Los recibos de sueldo firmados, las constancias de retención recibidas de grandes contribuyentes y los comprobantes de cargas sociales son los documentos que más se retrasan. Y en Argentina, el costo de presentar una declaración con información incompleta puede ser significativo.
Este checklist está diseñado para contadores que trabajan con sociedades o personas físicas inscriptas en el régimen general de la ARCA. Ajusta las categorías según la actividad y el régimen de tu cliente.
¿Qué documentos necesita tu contador cada mes en Argentina?
Algunos de estos documentos se pueden consultar en el portal de ARCA con CUIT y clave fiscal. Sin embargo, hay una serie de documentos que solo tu cliente puede proporcionarte directamente.
Extractos bancarios
- Extracto bancario en pesos del mes (Banco Nación, BBVA, Galicia, Macro, Santander, ICBC, Supervielle u otros)
- Extracto en dólares si hay cuentas en moneda extranjera
- Estado de resumen de tarjeta de crédito empresarial del período
Nómina y cargas sociales
- Recibos de sueldo firmados por el empleador y el trabajador
- Declaración jurada de cargas de familia actualizada (si hay cambios en el período)
- F931 de ARCA (declaración jurada de cargas sociales del mes)
- Comprobantes de pago de aportes y contribuciones al sistema previsional
- Telegramas o documentos de desvinculación (si aplica)
Facturas y comprobantes de compras
- Facturas físicas tipo B o C de compras a proveedores no inscriptos en el régimen general
- Recibos de pago de monotributistas (para acreditar el gasto)
- Tickets fiscales de compras menores del período
- Notas de crédito o débito recibidas
- Comprobantes de gastos de representación o viáticos
Retenciones y percepciones
- Constancias de retención de IVA recibidas (de grandes contribuyentes o agentes de retención)
- Constancias de retención de IIGG (Impuesto a las Ganancias) recibidas
- Constancias de percepciones de Ingresos Brutos del período
- Comprobantes de retenciones emitidas por la empresa (si es agente de retención)
Contratos y otros documentos
- Contratos nuevos con proveedores o clientes formalizados en el mes
- Comprobantes de cuotas de préstamos bancarios
- Actas de directorio o asambleas (si aplica)
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