Checklist mensual de documentos para contadores en Chile (2026)

Chile tiene uno de los sistemas tributarios más digitalizados de Latinoamérica. El SII (Servicio de Impuestos Internos) lleva años impulsando la facturación electrónica, el libro de compras y ventas digital y los sistemas en línea para contribuyentes. Sin embargo, esa digitalización no elimina los documentos que el contador necesita pedir directamente a su cliente cada mes. Si acaso, hace que sea más fácil olvidarse de ellos.

Las liquidaciones de sueldo firmadas, las cotizaciones AFP con comprobante, las facturas físicas de proveedores que aún no emiten DTE (Documento Tributario Electrónico) y los comprobantes de retención de honorarios son exactamente los documentos que no están en el portal del SII. Esos son los que más se retrasan, los que más se pierden y los que más horas de trabajo le cuestan al contador cuando hay que cuadrar el F29.

Este checklist está pensado para contadores que gestionan empresas o personas naturales con inicio de actividades en Chile. Úsalo para estructurar tus solicitudes mensuales y compártelo con tus clientes para que sepan exactamente qué tienes que pedirles.

¿Qué documentos necesita tu contador cada mes en Chile?

El libro de compras y ventas electrónico que el SII genera automáticamente cubre una parte importante de la documentación. Sin embargo, hay documentos que solo tu cliente puede proporcionarte directamente.

Cartolas bancarias

• Cartola bancaria del mes (BancoEstado, Banco de Chile, Santander, BCI, Scotiabank, Falabella u otros)
• Estado de cuenta de tarjeta de crédito empresarial
• Extracto de línea de crédito si tuvo movimiento durante el período

Nómina y cotizaciones

• Liquidaciones de sueldo firmadas por el empleador y el trabajador
• Comprobantes de pago de cotizaciones AFP (Previred o declaración de cada AFP: Habitat, Capital, Cuprum, Uno, Modelo o PlanVital)
• Comprobantes de pago de cotizaciones de salud (Fonasa o Isapre correspondiente)
• Finiquitos firmados si hubo desvinculaciones en el período

Facturas y documentos de compras

• Facturas físicas o boletas de terceros no emitidas electrónicamente (no DTE)
• Boletas de honorarios físicas de prestadores sin inicio de actividades
• Notas de crédito o débito físicas recibidas en el período
• Comprobantes de compras con boleta (sin RUT del vendedor) para gastos menores

Retenciones e impuestos

• Comprobantes de retención de honorarios emitidos (10% o 12,25% según corresponda)
• Certificados de retención recibidos de pagadores de honorarios
• Comprobante de pago de PPM (Pago Provisional Mensual) si aplica
• Declaración F29 del período (la elabora el contador con los datos del cliente)

Contratos y otros documentos

• Contratos de arrendamiento o servicios nuevos firmados en el mes
• Comprobantes de cuotas de crédito hipotecario empresarial
• Actas de directorio o modificaciones societarias (si aplica)