Checklist mensual de documentos para contadores en Uruguay (2026)

Si sos contador en Uruguay, sabés que el cierre mensual no es solo hacer números: es también perseguir documentos. El extracto del BROU que el cliente dice que ya mandó, los recibos de sueldo que quedaron sin firma, las facturas físicas de proveedores que todavía no emiten CFE (Comprobante Fiscal Electrónico). Cada mes el mismo ritual.

La DGI avanzó mucho con el sistema de facturación electrónica, pero la realidad es que todavía hay una parte importante de la cadena de documentos que no está digitalizada y depende de que tu cliente te la mande a tiempo. Y "a tiempo" en Uruguay muchas veces significa antes del vencimiento del formulario, con todo el estrés que eso implica.

Este checklist te ayuda a tener claro qué necesitás pedirle a cada cliente, mes a mes, para no quedarte sin información cuando más la necesitás.

¿Qué documentos necesita tu contador cada mes en Uruguay?

1. Extractos bancarios

• Extracto bancario del mes de todas las cuentas (BROU, Santander, Itaú, BBVA, Scotiabank)
• Estado de cuenta de tarjeta de crédito empresarial
• Comprobantes de movimientos por RedPagos, MercadoPago o Abitab si son gastos del negocio
• Extracto de cuenta en dólares si manejás cuentas bimoneda

2. Nómina y aportes BPS

• Recibos de sueldo firmados por el empleador y el trabajador
• Declaración nominada mensual al BPS (nómina de empleados)
• Comprobante de pago de aportes al BPS (cuota patronal y personal)
• Novedades de personal: ingresos, egresos, licencias o incapacidades del mes
• Actas de despido o liquidación si hubo desvinculaciones

3. Facturas y comprobantes de compras

• Facturas físicas de compras a proveedores que aún no emiten CFE
• Tickets de caja o recibos de compras menores (combustible, peajes, materiales)
• Notas de crédito o débito recibidas en físico
• Comprobantes de gastos en efectivo (viáticos, alimentación, movilidad)
• Facturas de UTE, OSE o Antel si son gastos deducibles del negocio

4. Retenciones e impuestos

• Comprobantes de retención de IRPF emitidos a trabajadores independientes
• Comprobantes de retención de IVA recibidos (si el pagador es agente de retención)
• Constancias de retención recibidas de clientes que actúan como agentes
• Comprobantes de pago a la DGI del período

5. Contratos y otros documentos

• Contratos nuevos de arrendamiento, servicios o préstamo firmados en el mes
• Cronograma de amortización de préstamos bancarios (si hay cuotas en el período)
• Comprobantes de importaciones o exportaciones si aplica
• Documentos societarios: actas de directorio, modificaciones estatutarias