Checklist mensual de documentos para contadores en República Dominicana (2026)

Si eres contador en República Dominicana, sabes que el cierre mensual tiene siempre los mismos protagonistas: el extracto del Banco Popular que el cliente dice que ya mandó, la nómina de la TSS que aparece a última hora, y los comprobantes fiscales con NCF de proveedores pequeños que llegan en fotos tomadas desde el teléfono. Cada mes el mismo proceso.

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) ha avanzado con la facturación electrónica, y hoy muchas empresas grandes ya emiten y reciben comprobantes digitalmente. Pero todavía existe una parte importante de la cadena documental que el cliente debe enviarte manualmente: los comprobantes fiscales físicos de proveedores pequeños, los comprobantes de nómina de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), los recibos de salario firmados y los gastos menores sin comprobante electrónico.

Este checklist te da claridad sobre qué pedirle a cada cliente para cerrar el mes sin sorpresas y cumplir con los vencimientos del ITBIS y el ISR.

¿Qué documentos necesita tu contador cada mes en República Dominicana?

1. Extractos bancarios

• Estado de cuenta bancario del mes (Banco Popular, BHD León, Scotiabank, Banco Santa Cruz o BDI)
• Estado de tarjeta de crédito empresarial del período
• Comprobantes de transferencias relevantes por banca móvil (Popular Móvil, Apap en movimiento)
• Extracto de cuenta en dólares si maneja cuentas bimoneda

2. Nómina y TSS

• Comprobante de pago de la nómina mensual a la TSS (Tesorería de la Seguridad Social, que incluye AFP, SFS e IDSS)
• Recibos de salario o comprobantes de pago firmados por el empleado
• Novedades de nómina: nuevos empleados, desvinculaciones o cambios de salario del mes
• Liquidación de prestaciones laborales y acta de terminación si hubo salidas

3. Comprobantes fiscales y compras

• Comprobantes Fiscales con NCF (Número de Comprobante Fiscal) físicos de compras a proveedores pequeños
• Facturas de compras a proveedores en el exterior (si aplica al negocio)
• Notas de crédito o débito con NCF recibidas de proveedores
• Comprobantes de gastos menores: combustible, peajes, estacionamientos, viáticos
• Facturas de Edeeste/Edenorte/Edesur o CAASD si son gastos deducibles del negocio

4. Retenciones e impuestos

• Comprobantes de retención de ISR (Impuesto sobre la Renta) emitidos a profesionales y proveedores independientes
• Certificados de retención recibidos de clientes grandes contribuyentes
• Comprobante de declaración y pago del ITBIS del período (la declaración la elabora el contador con los datos del cliente)
• Comprobantes de pago a la DGII

5. Contratos y otros documentos

• Contratos nuevos de arrendamiento, servicios o préstamo formalizados en el mes
• Comprobantes de cuotas de crédito bancario o leasing
• Actas de asamblea o documentos de modificación societaria si aplica
• Documentos de importación: Declaración Única Aduanera (DUA) y factura del proveedor extranjero